Ratgeber

Seriennummern von Geräten verwalten

Beim Garantiefall, bei der Reparatur oder beim Versicherungsschaden fragt jemand nach der Seriennummer. Ein Foto vom Typenschild genügt oft nicht mehr, wenn das Gerät schon in der Werkstatt ist. Lege sie vorher ab.

Wofür du die Seriennummer brauchst

Bei Garantie- und Reparaturanfragen: Hersteller ordnen das Gerät damit zu.
Bei Versicherungsschäden oder Diebstahl: Die Nummer identifiziert dein Gerät eindeutig.
Beim Weiterverkauf: Käufer fragen oft danach.

Wo du sie findest

Typenschild: auf der Rück- oder Unterseite, im Akkufach oder hinter einer Klappe. Meist steht dort S/N, Serial No. oder SN.
Verpackung und Garantiekarte: oft aufgedruckt.
Windows-PC: Öffne PowerShell und gib Get-CimInstance Win32_BIOS | Select-Object SerialNumber ein. Bei vielen Herstellern erscheint die Gerätenummer, bei selbstgebauten PCs steht dort manchmal nur ein Platzhalter.
Android-Handy: Einstellungen > Über das Telefon > Status (je nach Hersteller leicht unterschiedlich).
iPhone: Einstellungen > Allgemein > Info.
Rechnung oder Lieferschein: Bei manchen Händlern steht die Nummer dort.

So legst du sie ab

Fotografiere das Typenschild gleich nach dem Auspacken.
Tippe die Nummer zusätzlich ab, damit du sie durchsuchen kannst. Verwechslungen von 0/O und 1/I fallen im Foto später auf.
Speichere Seriennummer, Kaufdatum, Händler und Beleg zusammen, am besten pro Gerät.
Sichere die Ablage regelmäßig.

Eine Tabelle (CSV oder Excel) mit den Spalten Gerät, Hersteller, Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Händler, Preis genügt für den Anfang.

Wie Belegora dabei hilft

In Belegora hat jedes Gerät ein Feld für die Seriennummer, dazu Beleg und deine Frist. Die Suche und die Befehlspalette (Strg+K) durchsuchen auch Seriennummern, Händler und Tags. Bestehende Tabellen holst du über den CSV-/Excel-Import-Assistenten herein. Für Reparatur oder Versicherung erzeugst du ein Gerätedatenblatt oder ein Versicherungs-PDF mit den Angaben. Alles lokal auf deinem PC, ohne Konto.

Seriennummer, Beleg und Frist pro Gerät

Lokal auf deinem Windows-PC, durchsuchbar mit Strg+K.

Mehr über Belegora

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Seriennummer und Modellnummer?

Die Modellnummer bezeichnet die Produktvariante und ist bei allen gleichen Geräten identisch. Die Seriennummer gehört zu genau deinem Exemplar.

Sollte ich Seriennummern öffentlich teilen?

Eher nicht. Gib sie nur Hersteller, Werkstatt, Versicherung oder Käufer, wenn nötig, und poste sie nicht in Foren oder auf Fotos mit öffentlichem Zugang.

Reicht ein Foto des Typenschilds?

Als Sicherung ja. Zusätzlich lohnt es sich, die Nummer abzutippen, weil du Text durchsuchen kannst und ein Foto nicht.