Ratgeber

Garantie-Belege digital aufbewahren

Der Fernseher flackert, der Akku lässt nach, die Waschmaschine tropft: Dann brauchst du den Kaufbeleg, und zwar schnell. So legst du Belege digital ab, damit du sie später ohne Suchen findest.

Warum digital?

Papierbelege gehen in Schubladen verloren, werden geknickt oder verblassen (mehr dazu in Kassenbon verblasst – was tun?). Eine digitale Kopie ist schnell gemacht und lässt sich durchsuchen. Behalte trotzdem das Original, solange du es noch hast: Eine Kopie ersetzt es nicht in jedem Fall. Ob ein Händler, Hersteller oder eine Versicherung eine Kopie akzeptiert, klärst du dort.

Schritt für Schritt

Sofort fotografieren oder scannen. Bon flach hinlegen, gutes Licht, alle Ränder im Bild. Datum, Händler, Artikel und Preis müssen lesbar sein.
Bei Online-Käufen die PDF-Rechnung speichern, nicht nur die Bestellbestätigung in der Mailbox.
Einheitlich benennen, zum Beispiel 2026-11-03_Kopfhoerer_Hersteller_89EUR.pdf. So sortiert der Ordner nach Datum und die Dateisuche funktioniert.
Seriennummer und Garantiekarte mit ablegen. Foto vom Typenschild, Foto der Garantiekarte, falls vorhanden.
Fristen notieren. Trage ein Datum ein, bis zu dem du das Gerät prüfen willst. Was für dich tatsächlich gilt (gesetzliche Gewährleistung, Herstellergarantie), steht in den Unterlagen von Händler und Hersteller; hier gibt es keine pauschale Antwort.
Sichern. Lege eine zweite Kopie an, etwa auf einer externen Festplatte. Ein Beleg nur auf einem Gerät ist weg, wenn das Gerät kaputtgeht.

Ordner oder Archiv-App?

Ein Ordner mit klarer Benennung reicht für den Anfang. Er stößt an Grenzen, wenn du viele Geräte hast: Garantieende, Seriennummer und Beleg stehen dann an verschiedenen Orten, und niemand erinnert dich an Fristen. Dann lohnt sich ein Werkzeug, das Beleg, Gerät und Frist an einer Stelle zusammenführt.

Wie Belegora dabei hilft

Belegora ist ein Garantie- und Belegarchiv für Windows. Du legst Belege per Drag-and-drop, aus einem überwachten Eingangsordner oder per QR-Code direkt vom Handy ab. Eine lokale Texterkennung (Windows-OCR) schlägt Name, Kaufdatum, Preis und Händler vor. Du ordnest dem Gerät Kategorie, Raum und Tags zu, trägst Fristen ein und lässt dich per Windows-Benachrichtigung erinnern. Alle Daten bleiben lokal auf deinem PC, es gibt kein Konto und kein Abo. Belegora speichert nur deine Angaben und gibt keine Rechtsauskunft; Fristen sind deine Eingaben.

Belege, Geräte und Fristen an einem Ort

Lokal auf deinem Windows-PC, ohne Konto und ohne Abo.

Mehr über Belegora

Häufige Fragen

Reicht ein Foto vom Kassenbon?

Für deine eigene Ablage ist es sehr hilfreich. Ob eine Kopie im Einzelfall anerkannt wird, entscheiden Händler, Hersteller oder Versicherung. Bewahre das Original auf, solange es lesbar ist.

Wie lange sollte ich Belege aufheben?

Das hängt vom Gerät und von den Bedingungen ab, die für dich gelten. Orientiere dich an den Unterlagen von Händler und Hersteller. Hebe Belege mindestens so lange auf, wie du das Gerät besitzt und eine Frist laufen könnte.

Brauche ich dafür eine App?

Nein. Ein sauber benannter Ordner mit Sicherungskopie funktioniert. Eine App wie Belegora spart Arbeit, wenn du viele Geräte hast und an Fristen erinnert werden möchtest.