Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026 · Gilt für die App „Horsehold“ für iPhone und iPad.

Verantwortlicher

Michel Nguyen · Minh Nguyen Studios · Windmühlenstr. 74, 07937 Zeulenroda-Triebes, Deutschland (siehe Impressum) · E-Mail: mip@gmx.biz

Kurz gesagt

Horsehold hat keine eigenen Server, keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Benutzerkonten. Wir erhalten keine Daten, die du in der App einträgst.

Speicherung auf dem Gerät und in deinem iCloud

Pferde, Termine, Tagebuch, Kosten, Zahlungen, Kontakte und Dokumente werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Wenn du iCloud nutzt, synchronisiert Apple diese Daten über CloudKit in deinem eigenen iCloud-Konto (private Datenbank; bei geteilten Haushalten in der iCloud des Einladenden). Wir haben darauf keinen Zugriff. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple (apple.com/legal/privacy).

Speicherdauer

Daten in der App bleiben gespeichert, bis du sie löschst – einzeln, über „Alle Daten dieses Haushalts löschen“ oder durch Löschen der App und deiner iCloud-Daten.

Angaben über dein Pferd (z. B. Impfungen oder Auffälligkeiten) sind keine Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO, da sie ein Tier betreffen. Fotos von Equidenpass oder Verträgen können aber personenbezogene Daten von dir oder Dritten enthalten (z. B. Name und Anschrift).

Teilen mit anderen Personen

Du kannst einen Haushalt über iCloud mit anderen Personen teilen, z. B. mit Familie oder einer Reitbeteiligung. Eingeladene sehen alle Pferde, Termine, Kosten, Zahlungen, Dokumente (auch Fotos vom Equidenpass) und Kontakte dieses Haushalts. Wen du einlädst und welche Rechte du vergibst, entscheidest du im iCloud-Dialog; dort kannst du den Zugriff jederzeit entziehen.

Daten anderer Personen

Wenn du Namen oder Kontaktdaten anderer Personen einträgst (z. B. Hufschmied, Tierarzt, Reitbeteiligung), bist du dafür verantwortlich, dass du diese Daten verwenden darfst. Bei rein privater Nutzung ist das in der Regel unproblematisch. Wer die App beruflich nutzt, z. B. als Stallbetreiber, ist selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Kamera, Fotos und Dateien

Die Kamera wird nur verwendet, wenn du ein Dokument für die Dokumentenmappe scannst oder fotografierst. Aus deiner Fotomediathek erhält die App nur die Bilder, die du in Apples Auswahl selbst auswählst; einen allgemeinen Zugriff auf deine Mediathek fordert Horsehold nicht an. Dasselbe gilt für PDF- oder Bilddateien, die du über „Dateien“ importierst. Die Aufnahmen werden wie alle anderen Daten nur auf deinem Gerät und in deinem iCloud gespeichert.

Kalender

Wenn du Termine in deinen Kalender einträgst, fragt iOS nach Zugriff auf deine Kalender. Horsehold nutzt diesen Zugriff ausschließlich, um die eigenen, von der App angelegten Einträge anzulegen, zu aktualisieren und zu entfernen – so entstehen keine Doppelungen. Andere Termine werden von der App weder ausgewertet noch verändert, und Kalenderdaten werden nicht an uns übermittelt. Eingetragene Termine werden von deiner Kalender-App bzw. deinem Kalenderdienst (z. B. iCloud) verwaltet. Die Berechtigung kannst du jederzeit unter iOS-Einstellungen → Horsehold widerrufen.

Mitteilungen und Einstellungen

Erinnerungen werden als lokale Mitteilungen auf deinem Gerät geplant; es gibt keine Push-Server. Einstellungen wie Sprache werden lokal gespeichert (UserDefaults); das ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Käufe

Abos und Einmalkäufe werden über Apples In-App-Kauf (StoreKit) abgewickelt. Die App prüft lokal auf dem Gerät, ob ein Kauf besteht. Apple verarbeitet dabei deine Daten nach eigenen Bestimmungen. Wir erhalten keine Zahlungsdaten und keine Angaben, die dich persönlich identifizieren.

Backups und Exporte

Exporte (PDF, CSV, JSON-Backup) erstellt die App auf deinem Gerät. Wohin du sie weitergibst, entscheidest du über das Teilen-Menü. Ein JSON-Backup enthält auch Dokumente und Fotos.

Support per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). E-Mails werden über unseren E-Mail-Anbieter (GMX) empfangen und spätestens 12 Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Übermittlung außerhalb der EU

Wir selbst übermitteln keine Daten in Drittländer. Apple kann iCloud- und Kaufdaten auch außerhalb der EU verarbeiten, insbesondere in den USA; Apple stützt sich dabei auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln (siehe Apples Datenschutzrichtlinie). Unser E-Mail-Anbieter GMX verarbeitet Daten in Deutschland.

Löschen

Du kannst einzelne Einträge oder in den Einstellungen alle Daten eines Haushalts löschen. Beim Löschen der App werden lokale Daten entfernt. iCloud-Daten verwaltest du zusätzlich unter iOS-Einstellungen → dein Name → iCloud → Accountspeicher verwalten → Horsehold.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Privacy Policy

Last updated: October 2026 · Applies to the “Horsehold” app for iPhone and iPad.

Controller

Michel Nguyen · Minh Nguyen Studios · Windmühlenstr. 74, 07937 Zeulenroda-Triebes, Germany (see legal notice) · email: mip@gmx.biz

In short

Horsehold has no servers of its own, no ads, no analytics or tracking tools and no user accounts. We do not receive any data you enter in the app.

Storage on your device and in your iCloud

Horses, dates, diary, costs, payments, contacts and documents are stored on your device. If you use iCloud, Apple syncs this data via CloudKit in your own iCloud account (private database; for shared households, in the iCloud of the person who shared it). We have no access to it. Apple's privacy policy applies (apple.com/legal/privacy).

Retention

Data in the app stays stored until you delete it – individually, via “Delete all data of this household”, or by deleting the app and your iCloud data.

Information about your horse (e.g. vaccinations or observations) is not health data under Art. 9 GDPR, as it concerns an animal. Photos of passports or contracts may contain personal data of you or others (e.g. name and address).

Sharing with other people

You can share a household via iCloud, e.g. with family or a share rider. Invited people see all horses, dates, costs, payments, documents (including passport photos) and contacts of that household. You decide whom to invite and which permissions to grant in the iCloud dialog, where you can remove access at any time.

Other people's data

If you enter names or contact details of other people (e.g. farrier, vet, share rider), you are responsible for being allowed to use them. Private use is usually unproblematic. Professional users, such as yard owners, are controllers under the GDPR themselves.

Camera, photos and files

The camera is only used when you scan or photograph a document for the document folder. From your photo library the app only receives the images you pick yourself in Apple's picker; Horsehold does not request general access to your library. The same applies to PDF or image files you import via Files. These are stored like all other data, only on your device and in your iCloud.

Calendar

When you add dates to your calendar, iOS asks for access to your calendars. Horsehold uses this access only to create, update and remove the events the app created itself – this avoids duplicates. The app does not evaluate or change any other events, and no calendar data is sent to us. Added events are managed by your calendar app or service (e.g. iCloud). You can revoke the permission anytime in iOS Settings → Horsehold.

Notifications and settings

Reminders are scheduled as local notifications on your device; there are no push servers. Settings such as language are stored locally (UserDefaults), which is technically necessary (§ 25(2) TDDDG).

Purchases

Subscriptions and one-time purchases are handled through Apple's In-App Purchase (StoreKit) under Apple's terms. The app checks locally on the device whether a purchase exists. We receive no payment data and nothing that identifies you personally.

Backups and exports

Exports (PDF, CSV, JSON backup) are created on your device. You decide where they go via the share sheet. A JSON backup also includes documents and photos.

Email support

If you write to us, we process your email address and message to answer you (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR). Emails are received via our email provider (GMX) and deleted at the latest 12 months after your request is closed, unless statutory retention obligations apply.

Transfers outside the EU

We do not transfer data to third countries ourselves. Apple may process iCloud and purchase data outside the EU, in particular in the USA, relying on the EU-US Data Privacy Framework and standard contractual clauses (see Apple's privacy policy). Our email provider GMX processes data in Germany.

Deletion

You can delete single entries or, in settings, all data of a household. Deleting the app removes local data. Manage iCloud data in iOS Settings → your name → iCloud → Manage Account Storage → Horsehold.

Your rights

You have the right of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection, and the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, e.g. the Thuringian State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (TLfDI).