Haushaltsbuch für Windows, das offline bleibt

Deine Ausgaben gehören auf deinen PC, nicht auf fremde Server. So arbeitet Monatsklar ohne Cloud, ohne App-Konto und ohne Bankzugang.

Wo liegen meine Daten?

Monatsklar speichert dein Haushaltsbuch als eine einzelne Datei (Endung .mkb) auf deinem Rechner. Standardmäßig liegt sie unter Dokumente\Monatsklar; über „Speicherort ändern…“ verschiebst du sie in einen anderen Ordner, etwa auf ein zweites Laufwerk. Es gibt keine Registrierung und kein Benutzerkonto in der App, und Buchungen werden nicht an einen Server des Anbieters übertragen.

Internet brauchst du nur für Kauf und Installation über den Microsoft Store. Danach funktioniert die App ohne Verbindung.

Sicherungen und Passwortschutz

  • Automatische Sicherung: einmal täglich beim Start, im Ordner Sicherungen neben deinem Buch. Die letzten 14 automatischen Sicherungen bleiben erhalten.
  • Manuell: „Sicherung speichern unter…“, zum Beispiel auf einen USB-Stick. Manuelle Sicherungen werden nie automatisch gelöscht.
  • Passwortschutz: optional, mit AES-256-Verschlüsselung. Auch die automatischen Sicherungen sind dann verschlüsselt. Es gibt keine Passwort-Wiederherstellung – notiere dir das Passwort sicher.

CSV-Exporte, die du für Excel erzeugst, sind dagegen lesbarer Klartext und nicht verschlüsselt.

Was du dafür brauchst

Monatsklar läuft unter Windows 10 (Version 1809) und neuer, also auch unter Windows 11. Die Oberfläche gibt es in zehn Sprachen, wahlweise hell, dunkel oder passend zu Windows. Du wählst eine Währung pro Buch; eine automatische Umrechnung gibt es nicht.

Abgrenzung: lokal statt Konto-Anbindung

Apps mit Kontoanbindung holen Umsätze automatisch von der Bank, dafür liegen Zugangsdaten und Umsätze bei einem Dienstleister. Monatsklar geht den anderen Weg: Du exportierst Umsätze bei deiner Bank als CSV-Datei und liest sie lokal ein, mit Vorschau und gespeichertem Importprofil (mehr zum CSV-Import). Das ist ein paar Klicks mehr, aber es verlässt nichts deinen PC. Bargeld führst du als eigenes Konto. So bleibt auch klar getrennt, was auf dem Girokonto passiert und was aus der Haushaltskasse bezahlt wurde.

Zwei PCs im Haushalt? Lege das Buch in einen gemeinsamen Ordner, zum Beispiel auf einem NAS, und öffne es auf beiden Rechnern – bitte nicht gleichzeitig bearbeiten.

Auswertungen und Ausdruck

Kategorien, Monatsverlauf, Budgets, wiederkehrende Buchungen und Sparziele siehst du direkt in der App. Der Druckbericht lässt sich über den Druckdialog von Windows auch als PDF speichern; einen eigenen PDF-Export gibt es nicht.

Download im Microsoft Store

Weiterlesen: Haushaltsbuch ohne Abo · CSV-Import · Hilfe & Support · Datenschutz

Monatsklar bietet keine Finanz-, Steuer- oder Anlageberatung. Die App erfasst und wertet aus; Entscheidungen triffst du selbst.